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与专利文件整理烦恼说“NO”小帮手

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发表时间:2020-08-14 16:04作者:冀米雪来源:知识产权Family

随着社会不断发展进步、人们对科学技术需求日益增加、专利数量与日俱增。专利代理机构面对专利文件管理存在着“多、乱、杂”的问题,想要解决专利文件管理问题,提升专利文件管理效率,与专利文件管理烦恼说“NO”的小帮手——“慧德专利文件助手软件”值得拥有。




一、慧德专利文件助手软件简介


慧德专利文件助手是一款为中小型专利代理机构量身打造批量处理专利文件的纯公益性软件。


专利代理机构从“ CPC ”下载的专利文件,一般是“ zip” 格式文件,传统的处理方式是需要手动解压找到里面 “tif ”格式文件并手动命名,这种操作较繁琐且不利于管理。


此外,专利代理机构大多使用的是中华代理人协会发布的专利管理与申请软件(EAC),虽然在EAC中也可以转换PDF文件供,但PDF格式文件任在压缩包内需再次解压获取,且命名方式单一、每页单独转换PDF文件,不利于快速查看、整理。


一些重复性的工作通过利用专利文件助手自动完成,将有效提高代理机构的效率,降低代理机构的人工成本。


主要功能:
单个zip文件或文件夹批量解压
将原有格式转换成PDF格式文件
自动命名PDF格式文件
PDF文件输出指定目录保存




二、慧德专利文件助手效果展示



(一) 单个文件解压及PDF文件输出


1、    点击进入慧德专利文件助手,首页输入代码“1”按回车键


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2、    在弹出的对话框里选择需要解压的文件,点击右下角打开


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3、    解压完成可选择 PDF 储存的文件位置,软件会自动执行将原格式文件转换成 PDF 格式文件。


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4、    自动命名的 PDF 文件命名规则:申请号/专利号+专利名称+文件类型+发文日期


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(二) 文件夹解压及PDF文件输出


1、    点击进入慧德专利文件助手,首页输入代码“2”按回车键


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2、    文件夹解压适合批量处理,在弹出的对话框里选择需要解压的文件夹,点击右下角打开


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3、    解压完成可选择 PDF 储存的文件位置,软件会自动执行将原格式文件转换成 PDF 格式文件


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4、    批量自动命名的 PDF 文件命名规则:申请号/专利号+专利名称+文件类型+发文日期


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三、用户安装指南



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点击下载链接,下载软件安装包到指定位置, 双击运行。


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安装前用户必须同意许可协议,同意许可协议即默认协议中的条款规定。


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默认安装目录“C: Program Files (x86) 专利文件助手”,用户可以点击自定义目录


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快捷方式有2 种选项,分别是只对当前用户安装快捷方式和使快捷方式对所有用户都可用,默认只对当前用户安装快捷方式。


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确认安装文件夹和快捷方式后,点击“下一步”执行安装。


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安装完成后,单击“完成”退出安装程序,桌面就会生成一个“专利文件助手”的图标,单击就可以运行了。


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四、获取专利文件助手



慧德专利文件助手以为用户排忧解难,解决用户的文件管理烦恼为初衷。慧德专利文件助手“简单、便捷、迅速、准确”不仅便于专利代理机构准确快速完成专利管理工作,提升工作效率,满足专利代理机构提高专利文件管理效率的需求。而且“慧德专利文件助手”的研发是出于公益目的,是一款完全免费提供给专利代理机构使用的软件。


专利代理机构使用该软件时不用担心存在付费问题,只需安装成功就可以具体操作,赶快行动起来吧!


专利文件助手下载:https://www.huide.wang/gongju.html


知识产权family公众号回复“0808”获取下载链接


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