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商业秘密保护

商业秘密保护



什么是商业秘密保护?

商业秘密Trade Secrets保护,是指劳动者在劳动合同期间以及解除或终止劳动合同后一段期限内不得利用企业的商业秘密从事个人牟利活动,非依法律的规定或者企业的允诺,不得披露、使用或允许他人使用其掌握的企业商业秘密。

一般来说,经营者在决定是采用专利保护还是商业秘密保护时需要考虑多个方面的因素,主要包括如下七个方面:


1、技术信息是否易于研发。

如果产品的技术不是很复杂,很容易被破解,或通过方向工程获取,则应酌情考虑采用专利保护;


2技术信息是否达到申请专利所要求的权利。

如果无法达到专利所要求的新颖性、创造性和实用性,则应采用商业秘密保护;


3技术信息的寿命长短。

如果一项技术信息的“寿命”比较短,需要随着市场的发展及时调整和改进,则采用商业秘密保护可以避免申请专利的繁琐登记程序;


4技术信息的效益程度。

如果一项技术信息所带来的经济效益有限,则较适宜采用商业秘密来保护,因为维持专利的有效性需要缴纳年费,而且专利年费是逐年增加的。


5针对商业秘密本身进行控制。

首先,要确定保密的范围,对于企业内部构成商业秘密的种类、分布加以罗列,并将机密材料区分为机密级、密级、限阅级等,然后公布应保密的文件及管制方式,让所有的员工知悉;其次,应制定管理办法及部门控制。设计机密材料的制作、流传、保存、借阅及销毁等程序。


6对有可能接触秘密的人员加强管理。

首先,企业应与员工签订保密协议或者相关的合同;其次,开展教育培训。企业应针对新进员工和在职员工开展保密教育活动,使员工了解企业文化伦理、企业保密的范围以及工作规则和违约后果;最后,加强对离职员工的管理。除要求其办理有关交接手续,点清该员工处理的机密文件外,还应再次告诫该员工要承担保密责任。另外,建立基本人事资料、撰写工作日志等,均可同时用来作为商业秘密管理的手段。


7采取相关的物理措施。

   如门卫、设备管理、电脑管理以及废弃物处理等。特别是针对实验室、电脑、传真机、影印机、废弃物等要设置专门的防范措施。


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